Showing posts with label Humas & Informatika. Show all posts
Showing posts with label Humas & Informatika. Show all posts

Petunjuk Teknis Aplikasi SIMUKA Kwartir Daerah Riau


Sejalan dengan kegiatan yang berbasis teknologi informasi, Kwartir Daerah 04 Gerakan Pramuka Riau merasa perlu untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen dengan menggunakan teknologi informasi - Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pramuka (SIMUKA) Kwartir Daerah 04 Gerakan Pramuka Riau, dengan tujuan : 

1) Menyediakan informasi yang berguna dalam menganalisis data dan pengambilan keputusan bagi Kwartir dan gugus depan. 

2) Memudahkan pekerjaan dan pengelolaan data di tingkat Kawrtir dan gugus depan. 

3) Menyediakan informasi yang akurat berkenaan peserta didik, anggota dewasa, portofolio dari setiap anggota dan informasi kwartir dan gugus depan yang menjadi target pengembangan Gerakan Pramuka di Kwarda Riau. 

4) Menyediakan layanan yang dapat digunakan sebagai media pengendali, perencana, evaluasi dan sebagai sarana perbaikan yang berkelanjutan. 

Dokumen petunjuk penggunaan aplikasi (user manual) ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan gambaran dan panduan bagi pengguna dalam menjalankan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pramuka (SIMUKA) Kwartir Daerah 04 Gerakan Pramuka Riau secara maksimal kepada operator. Dengan dapat dioperasikanya aplikasi ini, diharapkan informasi dapat lebih cepat sampai kepada tujuan.

Besar harapan kami, buku ini dapat bermanfaat bagi operator Aplikasi Sistem Informasi

UNDUH JUKNIS

BACA JUKNIS



Kelola Aplikasi Simuka, Kwarda Riau latih admin dan operator se-Daerah Riau

Ketua Kwarda Riau Kak HM Azaly Djohan memasang tanda peserta kepada perwakilan peserta Kak Darmansyah pada pembukaan pelatihan aplikasi Simuka, Jum'at, 26/11/2021 di hotel Winstar Pekanbaru


Kwardariau.or.id, Pekanbaru – Seiring dengan telah dilaunchingnya aplikasi sistem informasi manajemen Pramuka (SIMUKA), Kwartir Daerah (Kwarda) Gerakan Pramuka Riau menggelar pelatihan aplikasi Simuka bagi admin dan operator se-Daerah Riau yang dilaksanakan pada tanggal 26 s.d 28 November 2021 bertempat di Hotel Winstar Pekanbaru. 

Ketua Kwarda Gerakan Pramuka Riau HM Azaly Djohan dalam sambutannya pada pembukaan pelatihan Jum’at (26/11/2021) menyampaikan harapannya agar peserta yang mengikuti pelatihan aplikasi Simuka dapat memanfaatkan betul aplikasi ini agar seluruh anggota Pramuka semakin mudah mendapat informasi atau kegiatan-kegiatan lainnya melalui aplikasi ini.





“Melalui pelatihan ini juga, kami mengharapkan sumbang saran agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik dan lancar dan dengan harapan menjadi lebih sempurna” kata Azaly Djohan.

“Untuk diketahui bahwa mungkin saat ini, Kwarda Riau adalah satu-satunya yang memanfaatkan aplikasi ini untuk memudahkan setiap anggota Pramuka melakukan aktifitas atau kegiatan Pramuka. Dengan demikian kegiatan-kegiatan Kepramukaan di daerah kakak dapat berjalan dengan baik dan lancar sehingga Gerakan Pramuka terus mendapat citra positif ditengah-tengah masyarakat sebagai tempatnya kaum muda yang suka berkarya” tambahnya.





Kepala Pusat Informasi dan Protokol Kwarda Riau Jeffri Hunter menyampaikan Kwarda Riau perlu mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen dengan menggunakan teknologi informasi melalui Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pramuka (SIMUKA).

“Tujuannya yang pertama adalah menyediakan informasi yang berguna dalam menganalisis data dan pengambilan keputusan bagi Kwartir dan gugus depan, kedua memudahkan pekerjaan dan pengelolaan data di tingkat Kawrtir dan gugus depan” kata Jeffri.




“Kemudian menyediakan informasi yang akurat berkenaan peserta didik, anggota dewasa, portofolio dari setiap anggota dan informasi kwartir dan gugus depan yang menjadi target pengembangan Gerakan Pramuka di Kwarda Riau” tambahnya.

“Dan menyediakan layanan yang dapat digunakan sebagai media pengendali, perencana, evaluasi dan sebagai sarana perbaikan yang berkelanjutan” ujarnya.

Ketua Panitia Penyelenggara kegiatan M. Setiagam dalam laporannya menyampaikan tujuan dilaksanakannya pelatihan ini adalah agar admin dan operator yang ditugaskan oleh Kwartir Cabang (Kwarcab) dapat memahami dan menjalankan aplikasi Simuka dengan baik serta meningkatnya kemampuan peserta dalam bidang teknologi informasi.

“Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pramuka (SIMUKA) Kwartir Daerah Riau dilaksanakan pada tanggal 26 s.d 28 November 2021 bertempat di Hotel Winstar Pekanbaru” kata Agam.

“Peserta pelatihan adalah utusan Kwarcab se-Daerah Riau, masing-masing Kwarcab mengirimkan dua orang terdiri dari 1 orang Andalan/Staf Kwarcab sebagai admin dan 1 orang perwakilan dari Kwartir Ranting sebagai operator” tambahnya.

“Narasumber pelatihan merupakan Pengurus Pusat Informasi dan Protokol Kwarda Riau dengan materi tentang kebijakan pendataan Kwarda Riau, desain pengembangan Simuka, skenario pelatihan, penjelasan aplikasi SIMUKA, modul individu anggota dewasa, modul individu anggota muda/peserta didik, modul Kwarcab, modul Kwartir Ranting, modul Gugus Depan, Keluaran (KTA, THB, THL dan Rekap), diskusi Minor Update, mekanisme koordinasi admin Kwartir dan Gudep” jelasnya.

Hadir saat pembukaan pelatihan, Anggota Mabida Harian Prof. Soewardi MS, Amrin Am, Wakil Ketua Kwarda bidang organisasi dan hukum H. Kasiarudin, Kepala Pusdiklatda Riau H. Sarifuddin, Andalan Kwarda Aprizal, dan undangan lainnya.

Penulis : Kak Irwan Yuliadi 

Launching Aplikasi Simuka, Kwarda Riau Dapat Acungan Jempol dari Kwarnas Gerakan Pramuka

Logo aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pramuka (SIMUKA) Kwarda Riau








Kwardariau.or.id, Pekanbaru – Kwartir Daerah (Kwarda) Gerakan Pramuka Riau melaunching aplikasi sistem informasi manajemen Pramuka yang dikenal dengan SIMUKA. Aplikasi SIMUKA di launching oleh Gubernur Riau diwakili oleh Wakil Gubernur Kak Edy Natar Nasution pada Jum’at (26/11/2021) malam secara offline dan virtual bersamaan dengan acara pelantikan Majelis Pembimbing Satuan Karya Pramuka (Mabisaka) Tingkat Daerah Riau, pembukaan Kursus Pengelola Dewan Kerja (KPDK) dan penandatanganan kerjasama antara Kwarda Riau dengan media cetak dan online di Balai Serindit Gedung Daerah Riau, Pekanbaru.

Ketua Kwartir Nasional (Kwarnas) Gerakan Pramuka diwakili oleh Wakil Ketua/Ketua Komisi Kehumasan dan Informatika Kak Berthold DH Sinaulan menyampaikan sangat gembira atas di launching nya aplikasi SIMUKA ini oleh Kwarda Riau.

“Kemampuan mengelola informasi dengan aplikasi seperti Simuka memang sudah menjadi hal yang harus dapat dikembangkan pula oleh seluruh jajaran Gerakan Pramuka” kata Kak Berthold.
Ketua Kwarnas diwakili oleh Wakil Ketua/Ketua Komis Kehumasan dan Informatika Kak Berthold DH Sinaulan menyampaikan sambutan pada launching aplikasi Simuka Kwarda Riau Jum'at (26/11/2021) malam di Balai Serindit Gedung Daerah Riau


“sistem informasi semacam ini sekaligus dapat menjadi sistem pengolahan data potensi keanggotaan yang bermanfaat digunakan untuk berbagai hal” tambahnya.

“Kwarda Riau telah memulai dengan aplikasi yang sesuai era digital saat ini, saya berharap aplikasi ini dapat dikembangkan untuk lebih berkolaborasi dan bersinergi antara Kwartir mulai Kwartir Nasional sampai ke seluruh Kwartir Daerah sehingga sistem informasi kita berkembang lebih baik lagi sesuai dengan kebutuhan zaman dan kebutuhan masyarakat luas” jelasnya.

“sebagai Wakil Ketua/Ketua Komisi Kehumasan, kemajuan kehumasan dan informatika di Kwarda Riau patut saya acungi jempol” ujarnya.

Ketua Kwarda Riau Kak HM. Azaly Djohan dalam sambutannya menyampaikan di tengah situasi dan kondisi saat ini, Kwarda Riau terus berusaha agar kegiatan-kegiatan Kepramukaan dapat terus dilaksanakan termasuk penguatan sistem informasi untuk anggota Pramuka.



“Di era tekhnologi sekarang ini, aplikasi memegang peranan penting agar setiap orang dapat mudah melakukan aktifitas keseharian” kata Kak Azaly Djohan.

“Begitu juga dengan Gerakan Pramuka sebagai sebuah organisasi yang memiliki anggota yang cukup besar, mulai dari, Siaga, Penggalang, Penegak dan Pandega maupun anggota dewasa, juga membutuhkan informasi dan aktifitas lainnya agar kegiatan-kegiatan Kepramukaan khususnya dapat diakses dengan mudah, cepat dan akurat” tambahnya.




Aplikasi Simuka dibuat oleh bidang kehumasan dan informatika yang diketuai oleh Kak Riza Pahlefi dengan membentuk tim pengembangan dan helpdesk aplikasi Simuka terdiri dari Kak Jeffri Hunter, Kak Oki Helfiska, Kak Muhammad Addinillah, Kak Herry Syahrial dan Kak Reno Paslah.

Acara launching aplikasi Simuka dihadiri oleh Anggota DPD RI Kak Edwin Pratama Putra, Mabisaka dan Pimpinan Saka tingkat Daerah Riau, Ketua Harian Mabida Riau Kak Masrul Kasmy, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Riau Kak Mimi Yuliani Nazir, Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Riau Kak Zul Ikram, Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Riau Kak Mamun Murod, Anggota Mabida Harian, Pengurus Kwarda Riau, peserta KPDK Daerah Riau dan undangan lainnya.    


Penulis : Kak Irwan Yuliadi





Tutup Pelatihan Kehumasan Riau 2021, ini Pesan Ka. Kwarda

Ketua Kwarda Riau Kak HM.Azaly Djohan melepas tanda peserta secara simbolis pada Penutupan Pelatihan Kehumasan se-Daerah Riau, Ahad (3/10/2021).


Kwardariau.or.id, Pekanbaru – Ketua Kwartir Daerah Riau Kak HM Azaly Djohan SH mengharapkan peranan kehumasan selain memanfaatkan media yang ada juga memanfaatkan setiap anggota Pramuka di daerah ini untuk mewartakan kegiatannya, kegiatan regunya, atau kegiatan ambalannya.

Menurut KaKwarda Riau, banyak kegiatan positif yang dapat kita informasikan dari hal kecil sampai yang besar kepada masyarakat seperti membantu lalu lintas, membantu menyeberangkan orang tua atau anak-anak, membantu menyemprotkan desinfektan atau sebagai relawan Covid-19, dan lainnya, yang kalau disampaikan dan informasinya dilakukan secara bagus, akan mendapat tempat di hati masyarakat. Dan pada gilirannya Gerakan Pramuka sebagai wadah pendidikan karakter akan mendapat tempat di hati kaum generasi muda.

Hal tersebut disampaikan KaKwarda dalam sambutannya saat menutup Pelatihan Kehumasan Se-Daerah Riau tahun 2021, Ahad (3/10/2021) siang, di Pekanbaru.

“Telah tiga hari kakak-kakak dan adik-adik mendapat informasi mengenai Kehumasan sebagai bagian yang sangat penting bagi organisasi yang kita cintai ini. Untuk itu saya mengharapkan kakak-kakak dan adik-adik dapat mengembangkannya di Kwartir dan satuan masing-masing, sehingga citra positif anggota Pramuka dan Gerakan Pramuka sebagai organisasi mendapat tempat di hati masyarakat terutama generasi muda di daerah kakak-kakak,” ungkap Kak Azaly.

Anggota Mabida Harian Gerakan Pramuka Riau Kak Prof Soewardi MS menyerahkan hadiah kepada peserta terbaik 2 Pelatihan Kehumasan se-Daerah Riau pada penutupan Pelatihan.

KaKwarda juga menyampaikan, pada masa bakti ini, Kwarda Riau terus berbenah agar peran kehumasan dan juga informatika terus berkembang agar kegiatan-kegiatan Kepramukaan dapat disampaikan kepada masyarakat baik melalui media sosial, media elektronik, maupun media cetak.

“Tahun ini kita coba untuk membuat suatu sistem aplikasi yang memudahkan adik-adik dan kakak-kakak mendapat informasi, serta berkomunikasi dengan mudah sehingga kegiatan-kegiatan maupun aktivitas-aktivitas anggota Pramuka terus dapat di-update,” ujarnya.

“Harapan kami, kepada kakak-kakak dan adik-adik agar dapat memanfaatkan aplikasi dan juga dapat dikembangkan terus untuk memudahkan bagi kita dalam melakukan aktivitas dan kegiatan-kegiatan Kepramukaan,” tambah Kak Azaly.

Sebelumnya, Ketua Panitia Pelaksana Kak Irwan Yuliadi menyampaikan, kegiatan pelatihan diikuti oleh 44 peserta dari seluruh Kwartir Cabang di Riau, utusan Pusat Informasi dan Protokoler (Pusinfo) Kwarda Riau, serta Dewan Kerja Daerah (DKD) Riau.

Materi pelatihan diberikan oleh narasumber yang berkompeten di bidangnya, seperti Wakil Ketua Kwarda Riau Bidang Humas Kak Riza Pahlefi, Andalan Bidang Humas Kak Joni Paslah, Kepala Pusinfo Kwarda Riau Kak Jefry Hunter, Pengurus Pusinfo Kak Oki Helfiska, Kak Abbas Abdurrahman, Kak Lismar Sumirat, dan Kak Irwansyah, serta Peminpin Redaksi Tribun Pekanbaru Syarif Dayan.

Kak Irwan mengharapkan pelatihan ini tidak berakhir dengan ditutupnya kegiatan, tetapi seluruh peserta bisa terus mengembangkan diri di Kwarcab masing-masing. Bahkan bisa saja mengadakan pelatihan serupa agar peran humas di Kwarcab menjadi semakin baik.**


Penulis:Abbas Abdurrahman


Kwarda Gerakan Pramuka Riau gelar Pelatihan Kehumasan

Kwarda Gerakan Pramuka Riau gelar Pelatihan Kehumasan


Pekanbaru – Kwartir Daerah (Kwarda) Gerakan Pramuka Riau menggelar Pelatihan Kehumasan se-Daerah Riau yang dilaksanakan pada tanggal 1 s.d 3 Oktober 2021 bertempat di Hotel Evo Pekanbaru.
Ketua Panitia Penyelenggara Kak Irwan Yuliadi menyampaikan kegiatan dilaksanakan berdasarkan Surat Keputusan Kwarda Riau nomor 36 tahun 2021, diikuti oleh utusan Kwarda dan Kwartir Cabang (Kwarcab) se-Daerah Riau yang berjumlah 45 orang. 

“Peserta terdiri dari 1 orang Andalan Cabang bidang Kehumasan, 1 orang Staf Kwarcab, 1 orang Pengurus Pusat Informasi Protokol Cabang/ Dewan Kerja Cabang, 5 orang Pengurus Pusat Informasi dan Protokol Kwarda dan 5 orang Pengurus Dewan Kerja Daerah Riau” kata Kak Irwan.
“Tujuan dilaksanakannya kegiatan Pelatihan Kehumasan adalah untuk meningkatkan pengelolaan kehumasan dan kompetensi tenaga kehumasan di Kwarda dan Kwarcab” tambahnya.
“Tema Pelatihan Kehumasan tahun 2021 adalah Humas Kompeten Pramuka Paten, mari kita tandai jejaring sosial kita seperti instagram” ujarnya.

“Materi pelatihan kehumasan akan diberikan oleh Narasumber yang ahli di bidangnya dengan jumlah kurikulum sebanyak 30 jam pembelajaran” jelasnya.

Ketua Kwarda Riau Kak H.M.Azaly Djohan dalam arahannya saat pembukaan Pelatihan menyampaikan bahwa Humas merupakan garda terdepan dalam penyampaian informasi kepada publik.
“Humas memiliki peranan yang sangat penting dalam pengimplementasian Undang-undang nomor 14 tentang keterbukaan informasi publik” kata Kak Azaly Djohan.

“Terlebih lagi Undang-undang ini mewajibkan setiap badan publik untuk menjamin tersedianya informasi publik yang terbuka untuk publik dan dapat diakses secara cepat, tepat waktu, biaya ringan dan dengan cara sederhana” tambahnya.

“Humas adalah menilai sikap masyarakat (publik) agar tercipta keserasian antara masyarakat dan kebijaksanaan organisasi/instansi, karena mulai dari aktivitas, program, tujuan hingga sasaran yang hendak dicapai oleh organisasi/instansi tidak terlepas dari dukungan serta kepercayaan citra positif dari pihak publiknya” jelasnya.

“Humas saat ini banyak dipraktekkan di berbagai organisasi dalam rangka menunjang organisasi untuk mencapai tujuannya secara efektif dan efesien” ujarnya.

“Jika dikaitkan dengan definisi Humas, maka kegiatan Humas dimulai dari pembenahan organisasi internal Humas hingga kegiatan bersifat image corporate building” katanya.

“Secara operatif, Humas merupakan fungsi khusus manajemen, artinya Humas membantu memelihara aturan main bersama melalui saluran komunikasi kedalam dan keluar, agar tercapai saling pengertian atau kerjasama antara organisasi dan publiknya” tambah beliau.

“Saya berharap agar Kakak-kakak yang mengikuti Pelatihan Kehumasan dapat menjalankan tugas dan fungsinya sebagai garda terdepan dalam menginformasikan kegiatan-kegiatan kepramukaan di daerah masing-masing sehingga Gerakan Pramuka terus mendapat citra positif di tengah-tengah masyarakat sebagai tempatnya kaum muda yang suka berkarya” harapnya. 

Hadir saat pembukaan kegiatan, Anggota Mabida Harian Kak Prof. Soewardi MS, Kak H. Amrin Am, Wakil Ketua Kwarda Kak Riza Pahlefi, Kak Joko Pujiono, Sekretaris Kak Indra Irianto, Andalan Kwarda dan Narasumber kegiatan.

Penulis:Irwan Yuliadi - Humas Kwarda Riau